Invoicing structure:an “invoicing structure” refers to the system or method of generating and organizing invoices for products or services rendered. (该词条的含义是指生成和组织产品或服务发票的系统或方法。)

看美剧学英语:Invoicing structure

以下是美剧《绝望的主妇》S02E03涉及到的包含“invoicing structure”的内容:

Nina: Now, what happened on the Burman account 现在缅甸客户的问题就是

——>>is that they were sent duplicate bills 会计部的蒂娜和罗恩

——>>by Tina and Ron in accounting 给他们发了两次账单 

——>>and I’m not pointing any fingers, 我不是存心刁难

——>>but Tina, Ron, about walking in and 但是蒂娜, 罗恩, 你们进来也看到了

——>>seeing all my lines lit up with disgruntled… 她的所有电话都被生气的客户打爆了

在这段对话的语境中,它表明有必要修改或更换当前的发票结构。发言者可能正在讨论改进发票流程的方法,例如简化、减少错误或使其更加高效。

假设一个公司提供了一项服务,他们需要向客户发送发票以获取付款。以下是一个可能的“invoicing structure”示例:

  1. 服务完成后,服务团队将向财务部门提交一份服务报告。
  2. 财务部门将根据服务报告生成发票,并将其发送给客户。
  3. 客户收到发票后,将付款发送给公司。
  4. 财务部门会记录付款并更新账户。

这个“invoicing structure”包括多个步骤,以确保准确地记录服务和收取相应的费用。如果该公司的财务部门要改进这个结构,他们可以考虑使用自动化工具来生成和发送发票,或者改变提交服务报告的方式以便更快地处理发票。

在20世纪初期,美国广告公司的“invoicing structure”通常是基于手工处理的,即人工填写和处理发票和账单。随着技术的发展和自动化工具的出现,这些广告公司可以采用一些方法来改进其“invoicing structure”,例如:

  1. 采用电子化系统:使用电子化的财务软件来自动处理发票和账单,从而减少手动输入和人为错误。
  2. 标准化账单:通过制定标准的账单格式和流程,使账单的生成和处理更为标准化和规范化,减少错误和混淆。
  3. 采用在线支付:使用在线支付工具,使客户可以更便捷地进行付款,并能够自动记录账目。
  4. 定期对账:定期对账和核对财务记录,以确保准确性和及时性,防止错误和欺诈行为。

通过采用这些改进措施,广告公司可以更加高效地管理其财务流程,减少错误和成本,并提高客户体验和满意度。

根据场景设定,“invoicing structure”可能正在被讨论。其中,“Instead of badgering clients with invoices on the shorter term campaigns, I say we bill on delivery”的意思是在短期活动中,不要不断地向客户发送发票,而是在交付产品或服务时一次性结算费用。这可能是改进“invoicing structure”的一种方法,使客户更容易理解并支付费用,减少了短期账单的麻烦和混乱。虽然这个计划似乎已经得到了一些人的赞同,但后续讨论中提到了之前的发票错误,可能表明公司仍然需要进一步改进和优化其“invoicing structure”。

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